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NOTA INFORMATIVA EN VIRTUD DEL ART. 13 DEL REGLAMENTO EUROPEO N.º 2016/679

(Reglamento General de Protección de Datos)

 

1. Responsable del tratamiento

El Responsable del tratamiento es AUTOMATISMI BENINCA’ S.P.A. (N.º IVA 02054090242), representado por su representante legal pro tempore, con sede legal en Sandrigo (VI) - Italia, via Capitello n.º 45, www.beninca.com, en lo sucesivo el "Responsable".

El Responsable pretende proporcionar al interesado la nota informativa completa sobre los fines y las modalidades del tratamiento de datos personales.

2. Modalidad del tratamiento de datos personales

Los datos (por ejemplo, datos personales, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.) se tratan mediante soportes informáticos o en todo caso con la ayuda de instrumentos informáticos o automatizados respetando las medidas mínimas de seguridad y, en todo caso, de modo que se pueda garantizar la integridad, seguridad y confidencialidad de los datos mismos.

3. Finalidad del tratamiento

El Responsable tratará sus datos personales para las siguientes finalidades:

1)      ejecución de las actividades contractuales y precontractuales

2)      cumplimiento de obligaciones fiscales o legales

3)      marketing directo, indirecto, estudios e investigaciones de mercado;

4)      envío de boletines y documentación comercial/promocional mediante softwares específicos y con el fin exclusivo de enviar boletines;

5)      elaboración de perfiles sobre el consumo, hábitos de compra;

6)      transferencia de datos a partners comerciales para actividades promocionales.

Además, los datos personales serán tratados exclusivamente para fines estrechamente relacionados e instrumentales para el cumplimiento de las obligaciones relativas a los puntos antes citados.

El consentimiento dado por usted es la base jurídica del tratamiento en virtud del art. 13, apartado 1), letra C) del RGPD.

4. Tipo de otorgamiento

El otorgamiento de sus datos para los fines indicados en los puntos 1) y 2) del artículo 3 no requiere ningún consentimiento formal puesto que es propedéutico y esencial para cualquier relación contractual o precontractual.

El otorgamiento de sus datos para los fines indicados en los puntos 3), 4), 5), 6) del artículo 3 es facultativo y requiere su expreso consentimiento. La falta de autorización implicará exclusivamente las consecuencias que se describen a continuación: la imposibilidad de enviar información comercial y/o promocional, de enviar boletines con fines informativos y de comunicar los datos personales para fines de marketing a terceros.

En todo caso, si usted hubiese dado su consentimiento expreso para autorizar al Responsable para alcanzar los fines indicados en los puntos 3), 4), 5), 6) del artículo 3, estará libre en todo momento de revocarlo, enviando una comunicación clara y sin formalidades a la dirección de correo electrónico gdpr@beninca.com. Después de haber recibido la solicitud de excluirse, el Responsable procederá de inmediato a eliminar y cancelar los datos de las bases de datos utilizadas para el tratamiento para fines de marketing directo e indirecto y para el envío de boletines y a informar, para tales fines de cancelación, a los posibles terceros a los que se les haya podido comunicar los datos. La simple recepción de la solicitud de cancelación es válida automáticamente como confirmación de la anulación.

5. Destinatarios o categorías de destinatarios de los datos personales

Los datos personales que ha comunicado, para los fines antes descritos, podrán darse a conocer a los empleados y/o los colaboradores del Responsable y comunicarse a los siguientes sujetos:

a)      empresas de terceros que hayan podido ser encargadas por el Responsable para ejecutar las obligaciones asumidas por este último para la actuación de los tratamientos previstos para los fines indicados en los puntos 1) y 2) del art. 3;

b)      todos los sujetos (incluidas las autoridades públicas) que tengan derecho a acceder a los datos en virtud de procedimientos normativos o administrativos;

c)       empresas de terceros que proporcionan servicios de soporte esenciales para los tratamientos y tienen acceso directo o indirecto a sus datos;

d)      empresas de terceros encargadas por el Responsable para los tratamientos previstos para los fines indicados en los puntos 3), 4), 5), 6) del art. 3;

Los colaboradores o proveedores que utiliza el Responsable para el tratamiento de sus datos personales han sido oportunamente y legalmente autorizados y responsabilizados sobre las modalidades y los fines de los tratamientos que se les atribuyen y actuarán respetando y de acuerdo a la presente nota informativa.

Los datos personales que otorga, para los fines antes descritos, podrán ser transferidos a partners comerciales para los tratamientos previstos para los fines indicados en los puntos 3), 4), 5), 6) del art. 3;

Los datos personales que otorga y sucesivamente tratados en relación con la gestión del servicio no están sujetos a difusión.

Para los sujetos indicados en los puntos 1), 2)... se indica solamente la categoría de destinatarios, puesto que está sometida a frecuentes actualizaciones y revisiones. Por tanto, los interesados podrán solicitar la lista actualizada de destinatarios poniéndose en contacto con el Responsable del tratamiento a través de los canales indicados en el art. 1 de la presente nota informativa.

6. Tiempo de conservación de los datos

Los datos personales serán conservados por los períodos de tiempo definidos por la normativa de referencia, que a continuación se especifican en virtud del artículo 13, apartado 2, letra a) del RGPD:

1)      Para los fines indicados en los puntos 1), 2) del artículo 3 por los periodos de tiempo prescritos por las leyes vigentes y en todo caso por un período no inferior a 10 (diez) años

2)      Para los fines indicados en los puntos 3), 4) 5) y 6) del artículo 3 por 2 (dos) años desde el otorgamiento del consentimiento para el tratamiento;

7. Ejercicio de los derechos por parte del interesado

En virtud de los artículos 13, apartado 2, letra b) y d), 15, 18, 19 y 21 del RGPD se informa el interesado que tiene derecho:

  1. Al acceso a los datos personales: obtener la confirmación o no del tratamiento de datos que le conciernen en curso y, en tal caso, el acceso a la siguiente información: los fines, la categoría de datos, los destinatarios, el período de conservación, el derecho de presentar una reclamación a la autoridad de control, el derecho de solicitar la rectificación o anulación o limitación del tratamiento u oposición al tratamiento mismo así como la existencia de un proceso decisional automatizado;
  2. Solicitud de rectificación o cancelación de los mismos o limitación de los tratamientos que le conciernen; por "limitación" se entiende marcar los datos conservados con el objetivo de limitar el tratamiento en el futuro;
  3. Oposición al tratamiento: oponerse por motivos relacionados a su situación particular al tratamiento de datos para la ejecución de una tarea de interés público o para perseguir un interés legítimo del Responsable;
  4. Portabilidad de los datos: en caso de tratamiento automatizado sobre la base del consentimiento o para la ejecución de un contrato, de recibir en un formato estructurado, de uso común y legible por un dispositivo automático, los datos que le conciernen; en particular, los datos le serán proporcionados por el Responsable en formato .xml;
  5. Revocación del consentimiento al tratamiento para fines de marketing, tanto directo como indirecto, investigaciones de mercado y elaboración de perfiles; el ejercicio de tal derecho no perjudica en algún modo la licitud de los tratamientos realizados antes de la revocación;
  6. Presentar reclamaciones en virtud del artículo 77 del RGPD a la autoridad de control competente en base a su residencia habitual, el lugar de trabajo o el lugar de violación de sus derechos; en Italia compete al Garante para la protección de los datos personales, que puede contactarse mediante los datos de contacto que se indican en el sitio web http://www.garanteprivacy.it.

Los antes citados derechos podrán ser ejercitados enviando una solicitud específica al Responsable del tratamiento mediante los canales de contacto indicados en el artículo 1 de la presente nota informativa.

Las peticiones relativas al ejercicio de sus derechos serán atendidas sin retraso injustificado y, en todo caso, dentro de un mes de la petición; sólo en casos de complejidad particular y del número de solicitudes, este plazo podrá ser prorrogado por otros 2 (dos) meses.

Se informa de forma específica y separada, como requerido por el artículo 21 del RGPD que si los datos personales se tratan para fines de marketing, el interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento y que si el interesado se opusiera al tratamiento, los datos personales no podrán seguir siendo tratados para tales fines.

El ejercicio de los derechos no está sujeto a ningún vínculo y es gratuito. La dirección de correo electrónico para el ejercitar los derechos es gdpr@beninca.com

 

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